為積極響應國家“雙碳”目標和鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略,推動綠色能源應用,改善鄉(xiāng)村人居環(huán)境,中華環(huán)境保護基金會(以下簡稱“我會”)與勝科公司合作設立了“勝科可持續(xù)發(fā)展綠色環(huán)保項目”,并于今年資助開展了2025年廣西光伏路燈援建項目。現(xiàn)根據(jù)工作計劃安排,面向社會公開征集承擔2025年廣西光伏路燈援建項目宣傳視頻拍攝和制作工作的實施單位,相關費用由“勝科可持續(xù)發(fā)展綠色環(huán)保項目”支持,有關事項公告如下:
一、工作背景與目標
2025年3月,“勝科可持續(xù)發(fā)展綠色環(huán)保項目”啟動2025年廣西光伏路燈援建項目,資助廣西壯族自治區(qū)南寧市賓陽縣洋橋鎮(zhèn)和欽州市東場鎮(zhèn)開展太陽能路燈項目,總共計劃為兩地安裝、建設208盞光伏路燈。
為全面、生動地記錄項目成果,展現(xiàn)綠色能源為當?shù)貛淼姆e極變化,傳遞公益力量,我會擬公開征集一家專業(yè)機構,負責廣西光伏路燈援建項目宣傳視頻的策劃、拍攝與制作工作。該視頻將作為項目傳播的核心素材,用于向捐贈方、公眾及合作伙伴展示項目成效與社會價值。
二、主要工作內容與成果要求
1. 項目預算:由“勝科可持續(xù)發(fā)展綠色環(huán)保項目”支持,不超過人民幣¥80,000.00元(大寫:捌萬元整);如項目預算有其他配比資金來源請進行說明,否則超出預算的報價視為無效報價。
2. 執(zhí)行周期:原則上于2025年12月31日前開展完項目活動,且實施單位需確保在項目竣工儀式(約2025年9月)期間完成核心現(xiàn)場拍攝工作。
3. 項目成果要求:
(1)策劃與腳本設計: 實施單位能夠基于項目背景和目標,進行創(chuàng)意策劃,撰寫專業(yè)且富有感染力的視頻腳本(需包含中英文字幕腳本或詳細說明),形成約2500-3000字的Word文檔版本,并提交我會審核確認。
(2)現(xiàn)場視頻拍攝:赴廣西壯族自治區(qū)南寧市賓陽縣洋橋鎮(zhèn)和欽州市東場鎮(zhèn)兩個項目地現(xiàn)場進行實地拍攝,需使用無人機完成高空全景、環(huán)境風貌等特定場景的拍攝,拍攝內容包括但不限于光伏路燈安裝現(xiàn)場(如遇施工期)、竣工儀式、路燈夜間點亮效果、項目帶來的社區(qū)環(huán)境變化、受益人群日常生活場景等,并交付不少于20張經(jīng)過專業(yè)精修的高清圖片。
(3)人物采訪拍攝:對項目相關方(如我會代表、地方政府代表、受益社區(qū)代表、捐贈方代表、受益群眾等)進行 6位關鍵人物的采訪拍攝。采訪需同期錄音,并制作清晰、準確、美觀的中英文字幕。
(4)視頻后期制作與交付:對拍攝以及我會提供的素材進行專業(yè)剪輯、調色、音效處理,制作完成一部時長 3-5分鐘的高質量宣傳視頻成片。為視頻添加清晰、準確、美觀的中英文字幕和中文配音,增添契合主題的背景音樂及必要的視頻特效,提供符合網(wǎng)絡及高清播放要求的視頻格式文件(如MP4, MOV等)及高清原始素材備份等。
(5)傳播配合:實施單位應積極配合我會,提供符合需求的文字或視頻材料,方便我會在相關平臺(如我會官網(wǎng)、視頻號、捐贈方指定渠道等)進行項目宣傳推廣。
(6)實施單位應認同中華環(huán)境保護基金會宗旨,并嚴格按照中華環(huán)境保護基金會財務管理要求使用項目經(jīng)費。
三、申報機構申請條件
1. 在我國境內依法登記注冊、具備獨立法人資格的企事業(yè)單位及其他社會組織,申報機構主體經(jīng)營范圍需和項目工作內容相匹配,可開具正規(guī)合法票據(jù)且具有良好的社會信譽。
2. 申報機構有穩(wěn)定的工作團隊,具備履行合同、完成工作任務所必需的專業(yè)能力。
3. 優(yōu)先考慮具備豐富的宣傳片、紀錄片或公益項目視頻的策劃、拍攝、剪輯、后期制作經(jīng)驗的單位。
4. 優(yōu)先考慮具備良好的外拍組織協(xié)調能力,有在鄉(xiāng)村地區(qū)或類似環(huán)境下拍攝經(jīng)驗的單位。
5. 優(yōu)先考慮具備跨文化傳播意識,處理并能提供中英文內容的單位。
6. 申報機構負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同申報單位,不得同時申請本項目。
四、申報文件要求
申報機構請自行編制申報材料文字及格式。
1. 封面頁:清晰標注“勝科廣西光伏路燈項目宣傳視頻制作申報材料”、申報機構名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱(需加蓋公章)。
2. 組織依法成立資質證明:包括但不少于營業(yè)執(zhí)照或登記證書,銀行開戶許可證或銀行開戶證明材料(需加蓋公章)。
3. 申報機構基本情況、核心業(yè)務、優(yōu)勢領域介紹,相關管理體系認證證書、榮譽獎項復印件(如有,加蓋公章)。
4. 提供2024年度財務審計報告。
5. 擬投入本項目的項目負責人及核心成員名單、簡歷(重點說明相關視頻項目經(jīng)驗),提供項目負責人職稱證書和近3個月社保證明。
6. 工作方案與實施計劃。針對本公告“二、主要工作內容與成果要求”中的每一項,進行詳細闡述并提供合理、可行的工作方法思路、設計方案、以及進度安排,明確各階段里程碑和成果交付時間節(jié)點。
7. 項目活動實施報價明細表,該報價應包含完成本項目全部內容所需的一切費用,“勝科可持續(xù)發(fā)展綠色環(huán)保項目”將不予支付除征集公告及委托執(zhí)行協(xié)議約定之外的任何補償。資金預算按實際支出科目列支,列支須按照中華環(huán)境保護基金會項目資金管理指引要求,及參照國家相關費用規(guī)定(詳見文末附件預算模版)。
8. 近五年內在國內開展的類似項目業(yè)績展示(以提供合同關鍵頁復印件或掃描打印件為準,不少于五個,評審組將對提供的案例的數(shù)量和質量進行綜合評價),可提供相關視頻展示鏈接(公益類、紀實類、能源/環(huán)保類項目優(yōu)先考慮)。
9. 其他認為有必要提供的文件。
五、申報材料提交方式
1. 截止時間:2025年7月27日16:00(北京時間)前
2. 材料要求:請將所有申報材料合成一個PDF文件并蓋章,掃描后發(fā)送郵件,并郵寄兩份紙質材料(不需裝訂)至下方收件地址
3. 郵件地址:zhaowenyue@cepf.org.cn
4. 郵件主題:“勝科視頻制作 申報單位全稱”
5. 收件地址:北京東城區(qū)廣渠門內大街16號環(huán)境大廈7層,趙文鉞,010-67173592
6. 咨詢方式:事業(yè)拓展部 趙老師,010-67173592
六、評審程序聲明
1. 本征集公告在中華環(huán)境保護基金會官網(wǎng)、微信公眾號和采招網(wǎng)同步發(fā)布。
2. 中華環(huán)境保護基金會在征集公告期滿后將根據(jù)征集要求對申報材料進行初審,對符合要求的有效響應文件,我會將盡快組織專家評審小組和申報單位代表以線上形式召開答辯評審會。
3. 根據(jù)綜合評審后候選單位排名,第一候選人將作為擬確定項目實施單位在基金會官網(wǎng)、微信公眾號和采招網(wǎng)進行公示。
4. 中華環(huán)境保護基金會僅將申報單位所提交材料用于本次評審工作。
5. 如果專家評審小組認為申報單位的報價明顯低于其他申報單位的報價,有可能影響項目實施質量或者不能誠信履約的,將要求其在評審現(xiàn)場合理的時間內提供書面說明,必要時提交相關證明材料;申報單位應能證明其報價合理性。
6. 中標資格確認與簽約:中標單位須在公示期結束之日起30天內,與中華環(huán)境保護基金會完成《項目委托執(zhí)行協(xié)議》的簽署工作;如未能按照征集公告要求、申報文件內容在30天內完成協(xié)議簽署的,我會將書面通知該單位,并有權取消其中標資格。在此情況下,我會將按照評審得分排名順序,確定第二候選單位為中標單位,或重新組織征集。
七、特別說明
1. 本項目最終成果(包括但不限于視頻腳本、拍攝素材、剪輯工程文件、最終成片及所有衍生版本)的所有知識產(chǎn)權歸中華環(huán)境保護基金會和項目捐贈方所有。未經(jīng)我會事先書面許可,中標單位不得將任何成果用于其他任何目的。中標單位在履行合同過程中產(chǎn)生的所有過程性工作成果也需提交我會存檔。
2. 申報機構及最終中標單位應對在參與征集及執(zhí)行項目過程中獲悉的我會、捐贈方及項目相關方的所有未公開信息、數(shù)據(jù)、文件等承擔嚴格的保密義務。
3. 視頻中使用的第三方提供而非中標單位拍攝的素材,由中標單位自理部分版權購買的費用,并確保沒有版權糾紛。
4. 中華環(huán)境保護基金會對本征集公告擁有最終解釋權。
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